Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Felix Dröge
Geschäftsbezeichnung: Okkadio
Nordstrand 500
18609 Binz
Deutschland
E-Mail: kontakt@okkadio.de

2. Grundsatz

Okkadio verarbeitet Informationen, die sehr persönlich sein können – etwa Kontakte, Geburtstage, Kalendertermine oder individuelle Präferenzen. Deshalb gilt: Es werden nur Daten verarbeitet, die für die jeweils gewählte Funktion benötigt werden. Persönliche Planungsdaten werden nicht verkauft und nicht als Werbeprofile an Händler weitergegeben.

3. Öffentliche Website

Die öffentlich erreichbaren Informationsseiten von okkadio.de benötigen keinen Zugriff auf Kalender oder Kontakte. Sie dienen der Information über Okkadio, Geschenkideen, Datenschutz, Empfehlungen und Partner.

4. Hosting und Serverprotokolle

Die Website wird auf einem virtuellen Server (VPS) bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland betrieben. Beim Abruf verarbeitet der Server technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und Statuscodes gehören. Die Protokollierung wird auf das für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderliche Maß begrenzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und technisch funktionsfähigen Bereitstellung. Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, wird die erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO genutzt.

5. Analyse, Cookies und externe Inhalte

Die öffentliche Website bindet in dieser Version keine externe Analyse- oder Marketingsoftware, Social-Media-Pixel oder externen Webfonts ein. Die Informationsfenster („i“) funktionieren im Browser. Darstellungswünsche wie Farbwelt und Farbschema werden auf diesem Gerät gespeichert, damit die gewählte Ansicht beim nächsten Besuch erhalten bleibt.

Werden nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt, erfolgt dies erst nach der dafür erforderlichen Einwilligung und mit entsprechend aktualisierten Datenschutzhinweisen.

6. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Datenschutz in App und Web

Für die Login-basierte Anwendung gilt eine datensparsame Architektur. Personenbezogene Daten werden nur für die vom Nutzer aktiv verwendeten Funktionen verarbeitet. Persönliche Kontakt-, Kalender- und Profildaten werden nicht Teil der an Händler übermittelten Affiliate-Daten.

Datenminimierung und Serververarbeitung

Soweit sinnvoll, erfolgt Verarbeitung direkt auf dem Endgerät. Server werden eingesetzt, wenn Funktionen wie geräteübergreifende Synchronisation, Datensicherung oder serverseitige Auswertung dies benötigen. Wenn ein externer KI-Dienst eingesetzt wird, werden Zweck und relevante Datenverarbeitung vor der Nutzung transparent erläutert.

8. Kalenderzugriff

Du wählst in Okkadio, welche Kalender und Termine übernommen werden. Die Freigabe des Betriebssystems oder Kontos kann technisch weiter reichen als diese anschließende Auswahl. Für einen lesenden Import werden keine zusätzlichen Schreibrechte angefordert. Ein manuell ausgewählter Dateiimport ist eine Momentaufnahme; laufende Verbindungen können bestätigte Daten nach ihrer jeweiligen Freigabe aktualisieren. Du kannst Freigaben entziehen und die weitere Verarbeitung der Quelle stoppen.

9. Kontaktzugriff und Daten anderer Personen

Der Zugriff auf Kontakte ist optional und erfolgt nur nach Freigabe. Er erleichtert die Übernahme von Namen, Geburtstagen und weiteren für die Anlassplanung erforderlichen Angaben. Das vollständige Adressbuch wird nicht ohne funktionale Notwendigkeit zentral gespeichert und nicht an Händler weitergegeben.

Kontaktdaten können personenbezogene Daten Dritter enthalten. Okkadio berücksichtigt hierfür insbesondere Datenminimierung, Speicherort, Löschmöglichkeiten sowie die einschlägigen Informationspflichten.

10. Personenprofile, Präferenzen und Historie

Für personalisierte Vorschläge können Angaben wie Beziehung, Interessen, Geschenkpräferenzen, Dinge, die ausdrücklich nicht passen, und die Geschenkhistorie verarbeitet werden. Diese Daten dienen der individuellen Okkadio-Funktion. Eine Vermarktung dieser persönlichen Profildaten durch externe Händler erfolgt nicht.

11. Affiliate- und Produktdaten

Produktbilder in Suchergebnissen können von Servern der Händler oder ihrer Bilddienstleister geladen werden. Beim Abruf erhält der jeweilige Bildserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Eine unterdrückte Referrer-Übertragung verhindert diese Verbindung nicht. Die illustrativen Bildszenen der Informationsseiten werden von Okkadio selbst bereitgestellt.

Produktdaten wie Titel, Preis, Bild, Kategorie und Händler können aus Partnerprogrammen stammen. Beim Öffnen eines gekennzeichneten Affiliate-Links wird zum jeweiligen Händler weitergeleitet. Okkadio übermittelt dabei keine Kontakt-, Kalender- oder Personenprofildaten. Affiliate-Netzwerk und Händler können technisch erforderliche Klick- und Zuordnungsdaten nach ihren eigenen Regeln verarbeiten.

12. Löschung und Berechtigungen

Berechtigungen für Kalender und Kontakte bleiben über die jeweiligen Geräte- beziehungsweise Kontoeinstellungen kontrollierbar. Personenprofile und importierte Inhalte werden in Okkadio nachvollziehbar löschbar gehalten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für abrechnungsrelevante Daten, bleiben unberührt.

13. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Sicherheit

Website, App und Web-Anwendung werden mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen geschützt. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), restriktive Zugriffsrechte, Datensicherung, Datenminimierung und eine Trennung von Produkt-/Affiliate-Daten und persönlichen Planungsdaten.

15. Aktualisierung

Diese Hinweise werden angepasst, sobald sich Datenflüsse, Dienstleister oder Funktionen ändern. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Daten Okkadio für welche Funktion verarbeitet.